Si estás planteándote cerrar tu estudio de arquitectura por falta de encargos o clientes… no estás solo.
Muchos hemos pasado por ahí y, en este post, te cuento la simple y única estrategia que salvó nuestro negocio.
Por qué llegué al borde de la quiebra: el gran error que cometí
Estoy convencido de que, a cualquier emprendedor, empresario o freelancer le llega un momento en el que las cosas no están saliendo como esperaban.
Una pregunta empieza a rondar su cabeza: “¿Abandono ya o sigo intentándolo?”
Y en esa tesitura nos encontrábamos mi hermano y yo hace unos años.
No era la primera vez que nos lo planteábamos, pero en esta ocasión… la situación era poco menos que dantesca.
Resumiéndolo en 4 puntos:
1.- Muchos de nuestros clientes no se dignaban a pagar. Señal de que el valor de nuestro trabajo para ellos era el equivalente a un paquete de pipas.
2.- A penas conseguíamos nuevos encargos, y no sabíamos qué hacer para remediarlo.
3.- Los nuevos “proyectos”, además de ser pocos, estaban mal pagados. En algunos casos, trabajábamos gratis con la esperanza de conseguir un encargo más grande en el futuro.
4.- Y, para rematar todo eso, nuestra única estrategia para vendernos era hacer una rebaja escandalosa, llegando al 80% fruto de la desesperación. (Sí, pone ochenta).
Así, casi sin darnos cuenta… nos habíamos unido a “los que te hacen competencia desleal”.
Claro está que, en su momento, no lo veíamos así, pero esa era una de las principales razones que estaba hundiendo nuestro negocio.
Una revelación: la estrategia que salvó nuestro estudio
Estando al borde del colapso, vimos claramente que teníamos 2 opciones:
1.- Cerrar el estudio y dedicarnos a otra cosa.
2.- Averiguar lo que funcionaba y montar un negocio de arquitectura exitoso.
La decisión era clara: no íbamos a abandonar (principalmente porque nunca nadie ha cumplido su sueño abandonando).
Decidimos ignorar todo lo que habíamos probado hasta el momento, todo lo que decía el resto de gente que había que hacer… y comenzamos a entablar relaciones, y a aprender, de los verdaderos cracks. De la gente realmente exitosa.
No solo de arquitectura, sino de múltiples ámbitos.
Así fue cómo empezamos a descubrir lo que realmente funcionaba.
Entre muchas otras ideas, descubrimos la estrategia que te voy a revelar hoy. Se trataba de un simple plan que podíamos repetir tantas veces como quisiéramos y que, en teoría, nos generaría cada vez más estabilidad, más contactos y, por supuesto, más encargos y clientes.
Lo bueno de la estrategia es que el esfuerzo se “stackeaba”.
Es decir, se sumaba a lo que habíamos conseguido anteriormente y, aplicando alguna técnica adicional, los resultados se volvieron exponenciales a los pocos meses.
¿Lo mejor de todo? Que no era necesario tener contactos en el gremio, ni un plan de marketing, ni experiencia demostrable, ni un gran nombre, ni nada de lo que pensábamos que era nuestro problema.
Después de 6 meses, ocurrió ESTO
Decidimos olvidar TODO lo demás y darle una oportunidad a esa nueva idea, centrándonos en ella al 100%.
Al fin y al cabo, era sencilla de aplicar, y el plan solo consistía en repetir, repetir y repetir.
Lo más interesante… fue que solo tuvimos que usarla 3 veces, tocar 3 puertas. Y a la segunda semana después de empezar, el estudio había vuelto a rodar de nuevo:
¡Llegaron 2 nuevos clientes potenciales!
Haciendo honor a la verdad, no conseguimos cerrar el trato con ninguno de los 2, pero la ilusión y la energía sí habían vuelto.
Así que decidimos continuar con el plan y, un par de meses más tarde, entonces sí, habíamos conseguido 3 nuevos encargos.
Y eso sin contar el número de clientes potenciales que se nos escaparon por el camino por no tener la más remota idea de cómo vender nuestro servicio. No recuerdo cuántas exactamente, pero serían entre 15 y 20 oportunidades.
A los 6 meses, nos dimos cuenta de que teníamos que atender a tantas personas interesadas, que podíamos permitirnos descartar clientes, trabajar solo en los mejores proyectos y subir nuestros honorarios bruscamente. Primero x2, luego x3 y luego x4.
En ese punto, fue cuando empezamos a tener algo parecido al “éxito empresarial”.
No solo porque empezamos a tener grandes beneficios, sino porque estábamos impactando positivamente en la vida de decenas de personas: les estábamos ayudando a diseñar y construir su hogar, un espacio donde vivir el resto de su vida con sus familias. Y, justo por eso, todos estaban inmensamente agradecidos.

Al fin, teníamos un estudio con un flujo estable de clientes. Habíamos vuelto a trabajar, a vivir y a disfrutar de la mejor profesión que existe: LA ARQUITECTURA.
Pero todo comenzó cuando empezamos a implementar, una y otra vez, la estrategia que te voy a revelar a continuación.
Gatekeeping: la idea que salvó nuestro negocio [paso a paso]
Aunque se compone de varios pasos, la estrategia es mucho más sencilla de lo que puedas imaginar.
Se resume así: encuentra a personas o negocios que tengan acceso al tipo de cliente potencial que tú buscas, y asóciate con ellos.
Sin piedad.
Sin remordimientos.
E intentándolo tantas veces como puedas.
A esas personas o negocios, por cierto, los llamaremos “gatekeepers”.
El proceso completo se compone de 7 pasos. Aquí los tienes:
Paso 1: Identifica a tus gatekeepers
Un gatekeeper, por tanto, es alguien que tiene acceso directo al tipo de cliente que tú necesitas, pero, a su vez, NO dispone de la capacidad de ofrecer los servicios que tú ofreces.
El objetivo es crear alianzas estratégicas con ellos. Cuantas más mejor.
Para que te hagas una idea, en nuestro caso (somos un estudio de arquitectura especializado en viviendas unifamiliares), los gatekeepers son:
- Agencias inmobiliarias.
- Empresas promotoras.
- Arquitectos técnicos e ingenieros de edificación.
- Empresas constructoras.
- Dueños de terreno.
- Comisionistas en general.
Puede que algunos te sirvan, pero te recomiendo darle al coco y pensar bien a fondo quiénes son los gatekeepers de tu nicho de mercado.
Paso 2: Crea tu lista de Gatekeepers
Este paso debería ser sencillo. Busca en Google a tantas personas o negocios que encajen con la lista que has creado en el paso anterior.
Te recomiendo que lleves un registro en una hoja Excel. Anota, al menos:
- Nombre de la persona de contacto.
- Email.
- Fecha del primer contacto.
- Si respondieron o no.
- La fecha de la reunión o llamada.
- La fecha en que realizarás un seguimiento.
A continuación, te regalo una plantilla descargable que podrás utilizar para llevar un seguimiento de tus gatekeepers.
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Paso 3: Contacta con ellos, hazles una visita o envíales un correo
Después de dar con ellos, el siguiente paso es contactarles.
Dado que entran varios factores en juego… me temo que no hay norma que funcione a la perfección en todos los casos.
Personalmente, creo que una reunión presencial es casi imprescindible para que la alianza funcione de verdad. En ese sentido, he notado que agendarla antes por email es bastante más efectivo que presentarse a puerta fría oficina por oficina.
A continuación, te regalo una plantilla descargable que podrás utilizar para contactar con tus gatekeepers por email.
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Paso 4: Reúnete con ellos, genera confianza y… pronuncia mi frase mágica
Al igual que en el paso 3, las reuniones son más arte que ciencia.
Aun así, te daré un par de consejos:
1.- No te desanimes. Al principio será inevitable que pierdas un par de oportunidades, o que varias reuniones caigan en saco roto. Eso es normal, no decaigas.
Sé consciente de que crear alianzas estratégicas es una habilidad que mejora con el tiempo, y solo a través de tus propias experiencias serás capaz de generar la confianza suficiente para sellar alianzas como un verdadero maestro.
2.- Pronuncia la frase mágica. No deberías dar demasiados rodeos ni perder tu valioso tiempo o el de la persona con la que vas a tratar. Así que, a los pocos minutos de empezar la conversación, te recomiendo usar esta frase:
“Te abonaré felizmente un 25% de mis honorarios por cualquier trabajo que surja de vuestra parte. Mi precio medio por proyecto medio es de 20.000€, así que eso serían 5.000€ simplemente por pasar nuestra tarjeta.”
Obviamente, adáptalo a tus honorarios y situación, pero entiende la idea… ¿quién podría resistirse a algo así?
Paso 5: Firma un contrato de colaboración
Lo cierto es que a veces las palabras se las lleva el viento.
Por eso, firmar un contrato de colaboración hará que la implicación subconsciente de tu aliado sea mucho más poderosa.
Al fin y al cabo, se habrá comprometido a enviarte clientes potenciales a cambio de una comisión… y el contrato le dará la seguridad que necesita para saber que tú también cumplirás tu parte.
A continuación, te regalo un contrato de colaboración tipo, puedes descargarlo inmediatamente y utilizarlo en tu estrategia de alianzas estratégicas.
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Paso 6: ¡Repite!
Te confieso algo, esta no es una táctica que vaya a funcionar en piloto automático, o con la que vas a recibir clientes sin currártelo.
Se trata de implementarla una y otra y otra vez.
Las buenas noticias son que tomar acción depende de ti al 100%.
Y dicho eso, piensa por un momento… ¿qué ocurriría si te asocias con uno de tus gatekeepers?
¿Y si luego son 2, luego 3, luego 4… y luego 20?
Si tienes un poco de imaginación, seguramente habrás encontrado la respuesta.
Pero si te abruma la idea y estás bloqueado, no pasa nada, yo te digo lo que ocurrirá: de aquí a pocas semanas tendrás más trabajo del que puedas gestionar tú solo.
Paso 7: Comienza a recibir clientes potenciales
Una vez que hayas sellado un contrato de colaboración con un buen número de aliados, ahora sí, habrá llegado el momento de gozar al máximo de los beneficios de esta estrategia:
Y en ese caso… ¡Enhorabuena! Porque puedes estar seguro de algo:
¡Comenzarás a recibir clientes potenciales!
El resto de mis estrategias [Multiplica tu efectividad x10]
Como imaginarás, esta simple estrategia de gatekeeping es solo la punta del iceberg de un gran sistema de captación de clientes y venta de servicios.
De hecho, las alianzas estratégicas son solo una de las 7 estrategias de captación y venta que hemos usado en AM-Arquitectura para facturar más de 300.000€ en 2018.
Es más, entre tú y yo, atraer clientes potenciales es la parte fácil. El verdadero reto está en convertir esos clientes potenciales en clientes reales.
Por eso, si quieres multiplicar tu arsenal de ideas y tu efectividad x10, introduce tu nombre y correo electrónico a continuación y recibirás:
- El paso a paso, incluyendo modelos de plantillas y contrato de colaboración para llevar a cabo tus alianzas con gatekeeperes, paso a paso.
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Recursos para atraer clientes con Gatekeeping + 7 estrategias que multiplicarán tu efectividad x10
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Fácil, ¿no?
¡Te veo al otro lado!